Nơi tiếp nhận hồ sơ:
* Tại Việt Nam:
- Số 116 Trần Vỹ, Phường Cầu Diễn, Hà Nội.
- Số 91 Ký Con, Phường Bến Thành, TP.HCM.
* Tại Nhật Bản:
- Học viện Ngôn ngữ quốc tế Cosmos, số 2-8-4 Funado, Itabashi, Tokyo, Nhật Bản.
- Đại học Hiroshima, Nhật Bản, số 1 Chome-3-2 Kagamiyama.